3.10. Меня все время отвлекают ! 5 способов сохранить концентрацию во время работы, когда вы не можете изолироваться

Как вы помните, ваше состояние вдохновения или потока может быть полностью разрушено одним простым отвлечением внимания. Сегодня продолжим разговор о тех приемах, которые помогут вам сохранять концентрацию во время работы.

Меня все время отвлекают и что с этим делать

Отдельного внимания заслуживают отвлечения на посторонние объекты, попадающих в ваше поле зрения и слуха.

Идеальным вариантом является либо работа в изолированном помещении, где вы никого не видите и не слышите, либо уединение в общественном месте (кафе, парке, вагоне электрички и т.д.) где окружающие люди и звуки сливаются в фоновый «белый шум».

Если у вас нет возможности изолироваться в офисе или дома обычно крайне сложно добиться от окружающих, чтобы они вас не отвлекали. Но надо пробовать, ведь результат того стоит.

Мы выходим из состояния потока и теряем концентрацию, как только нас кто-нибудь отвлекает.

Начинаем разъяснительную работу

В первую очередь предупредите ваших соседей, что у вас есть два режима существования в рабочее время — концентрация на работе и перерыв. Во время концентрации вас можно тревожить только по причине экстренных ситуаций, требующих мгновенного реагирования. А вот во время перерывов вы гораздо больше открыты для общения.

Маркеры занятости — таймер и таблички

Чтобы помочь им понять в каком режиме вы находитесь можете использовать специальные таблички на стол или на дверь кабинета. Хорошим внешним признаком концентрации является наличие хорошо заметного крупного тикающего таймера на столе. Не поленитесь приобрести такой для своего рабочего места.

Абонент вне доступа

Если окружающие любят спонтанно заговаривать с вами — купите большие накладные наушники. Не обязательно включать в них музыку или белый шум. Надевайте их как только приступаете к работе и не испытывайте угрызений совести, что не отвечаете на реплики и окрики. Окружающие будут считать, что вы их не слышите и быстро отвыкнут от такой дурной привычки.

Не смотрите в глаза

Поверните стол таким образом, чтобы не пересекаться взглядами с входящим в комнату или соседом по комнате. Один этот простой прием может вам сэкономить несколько часов работы за месяц. У вас у самого будет гораздо меньше соблазнов отвлечься от работы и перекинуться парой слов с собеседником.

Зачем на самом деле нужен личный секретарь

Если у вас есть секретарь — прекрасно, используйте его помощь для того, чтобы охранять вашу концентрацию. Он будет фильтром экстренных событий, отделяя те, которые заслуживают вашего внимания немедленно, и остальные, которые могут подождать до начала перерыва.

На кону ваша репутация

Всегда помните, что борьба с отвлечениями во время работы — это не просто борьба за несколько минут рабочего времени. Это борьба за вашу репутацию, которое определяется качеством вашей работы. Максимальное качество вы можете выдавать только сфокусировавшись и поймав вдохновение.

Не выходите из потока

Для обратного вхождения в состояние «потока» человеку обычно требуется 10-20 минут. Только после этого вы снова выйдите на пиковую производительность и вам начнут приходить лучшие мысли. Если во время рабочего полуторачасового интервала вас отвлекут пять раз будьте уверены, что вы никогда не войдете в «поток». Повторяйте это снова и снова тем, кто упорно продолжает вас отвлекать — возможно они примут этот аргумент если не с первой, то с пятой попытки.

Готовим рабочее место

Всегда старайтесь предвидеть, что вам потребуется во время работы и готовьте это заранее. Если вы привыкли пить воду или кофе — поставьте на стол бутылку с водой или кружку с кофе. Если вы будете использовать какую-то литературу или файлы — заранее найдите положите их на свой стол или рабочий стол на компьютере. Если вы знаете, что у вас иногда возникает боль в животе или голове, приготовьте обезболивающие или снимающие спазм таблетки. Правильно организованное рабочее место — это в первую очередь ваш вклад в минимизацию отвлечений.

Мои мысли — мои скакуны…

Переключение во время работы на посторонние мысли более сложная проблема, которую не решить перестановкой стола или покупкой наушников.

Часто это маркер, показывающий что вам пока еще мало интересна эта деятельность. Остается только использовать волевой ресурс для удержания своего внимания и надеяться на то, что по мере первых успехов и формирования привычки от постоянного повторения вы втянетесь и будете работать с большим интересом.

Можно наращивать свой интерес и с помощью увеличения мотивации или внедрения игровых методов, так называемой геймификации процесса, о чем мы поговорим чуть позже.

Другой путь — улучшать свою способность управлять вниманием и мыслями. Здесь вам помогут практики медитации. Правда, пройдет немало времени, прежде чем вы почувствуете реальные результаты. тренировок.

Уберите текущие дела из оперативной памяти

Очень часто нам мешают сосредоточиться текущие задачи, о которых мы все время вспоминаем, так как стараемся не забыть. Сделайте их побыстрее или хотя бы запишите в список дел, чтобы выкинуть их из памяти.

Главным упражнением для тренировки концентрации является навык сосредоточенной работы по таймеру. Как это делать наилучшим образом мы будем разбираться в следующей статье, которая выйдет на этом канале завтра утром.