© Can Stock Photo / Antonio_Diaz
Если бы меня спросили о единственном приеме, который надо освоить человеку для увеличения продуктивности в десятки раз, я бы сказал только одно слово — «концентрация».
Как только вы научитесь фокусироваться на важных задачах достаточно долгое время, вы немедленно почувствуете как количественный, так и качественный рост результатов. Концентрация является необходимым условием вхождения в состояние «потока» — транса, в котором вас посещает вдохновение, и вы теряете ощущение времени.
К сожалению, бичом нашего времени является болезнь, получившая название «синдром приобретённого дефицита внимания». Она действует на наш мозг противоположным образом. Вы все чаще отвлекаетесь и вам все сложнее концентрироваться более нескольких минут. В итоге вы делаете что угодно, кроме важных задач и большая часть дня проходит впустую. Что же делать?
1. Таймер — главный друг эффективного человека
Метод прост, но действенен. Каждый раз, когда вы садитесь за очередную задачу — ставьте таймер на определенный интервал времени. Пока он не прозвонит, вы не имеете право отвлекаться. Под запрет попадает практически все — от телефонных звонков до похода за кружкой чая, от просмотра новостей в интернете до разговора с коллегой в комнате.
Поначалу вам будет тяжело и непривычно. Это как раз первый признак того, что ваш мозг поражен «синдромом дефицита внимания». К счастью, при регулярной работе по таймеру излечение происходит через пару недель.
Наверное, вы слышали про «метод помидора», который заключается в работе по таймеру на протяжении 25 минут и дальнейшем 5 минутном отдыхе. Это хороший способ начать тренировку концентрации, но по продуктивности он сильно уступает более продолжительным интервалам работы.
Первые 20 минут у нас обычно уходят только на то, чтобы настроиться. После этого мы, если повезет, будем работать в состоянии «потока» 1-1.5 часа. Любое отвлечение, в том числе перерыв на отдых, выдернет нас из «потока» и заставит снова тратить время на погружение. Поставьте себе цель научиться удерживать концентрацию хотя бы час, и вы увидите серьезный прогресс в увеличении числа завершенных крупных проектов.
3. С сегодняшнего дня объявите войну отвлечениям.
Все отвлечения оставьте для перерывов. На время работы смело отключайте уведомления на телефоне, планшете, компьютере. Избегайте общения с окружающими при помощи наушников. Сделайте все, что можно, чтобы добиться отдельного помещения или хотя бы разверните стол лицом к стене. Используйте специальный софт, который блокирует интернет и смартфон для уменьшения числа соблазнов.
Боритесь с внутренними отвлечениями. Оперативно выгружайте из мозга новые задачи и идеи в специальные списки на телефоне. Практикуйте медитацию для того, чтобы притормозить темп жизни и добиться контроля над своим вниманием.
И еще одна вещь…
Помните, что каждая минута вашего дня, которая не отведена под концентрацию неизбежно будет заполнена привычными, легкими, но бесполезными занятиями. Я называю их «сорняки». Они всегда готовы заполонить все возможное время.
Планируя день, отводите около половины рабочих часов под длительные интервалы с концентрацией на самых значимых задачах. Оберегайте островки рабочего времени от вездесущих «сорняков» и в конце рабочего дня вас не будет мучить совесть, что его большую часть вы потратили впустую.