Pixabay.com
Сегодня мы поговорим об очередной проблеме, которая встречается практически у всех. Она заключается в том, что слишком большую роль в нашей жизни играют пожиратели времени — ненужные перекусы, пустые разговоры, просмотр новостей, социальных сетей, виртуальные миры и т.д. Они всегда готовы заполнить любой перерыв в вашем рабочем графике, помогают бесконечно откладывать начало работы и т.д.
Что же делать? Как их обуздать и свести время, которое они пожирают, к минимуму?
1. Сделайте исследование фактических затрат вашего времени
Несколько дней каждые 15 минут фиксируйте в блокноте, на что вы их только что потратили. Этот прием поможет вам узнать главного врага в лицо. Вы увидите, чем именно вы занимаетесь в течение дня фактически. Иногда только этого упражнения достаточно, чтобы после небольшого шока начать с пожирателями времени сознательную борьбу.
Их коварство в том, что они поедают ваше время и вместе с ним потенциальные плоды нашего труда незаметнос. Они очень плохо переносят, когда на них направляется ваше внимание. Иногда, уже сам факт скрупулезного учета времени помогает уменьшить их влияние в несколько раз.
В результате предыдущего упражнения вы скорее всего увидели главных врагов вашей продуктивности. Лучший способ снизить их воздействие на вашу жизнь — просто запретить себе такие виды деятельности полностью на какое-то время. Делать это надо быстро и радикально, пока ваше сознание не придумало десяток рациональных объяснений, почему это плохая идея.
Если это просмотр новостей в интернете — воспользуйтесь специальными программами для блокировки любимых адресов. Если это виртуальные игры — сотрите клиент или удалите персонажа. Если это разговоры с друзьями, предупредите, что в ближайшее время будете немногословны или недоступны, так как заняты новыми проектами.
В первый день вы обязательно почувствуете, что вам надо чем-то заполнить образовавшийся вакуум. Это как раз прекрасный повод приступить к работе или иным важным задачам. Ни в коем случае не заменяйте одно пустое занятие на другое.
Конечно у вас будет ломка. Хорошая новость в том, что она не такая сильная, как при химических зависимостях и ваш мозг ее быстро преодолеет. Уже через неделю вы с удивлением спросите себя, зачем я тратил столько времени на это пустое занятие.
3. Избавьтесь от вредных тригеров, запускающих пожирателей времени
Тригер, это первое событие определенного сценария, которое запускет его выпонение. Пожиратели времени проникают в ваш день через связанные с ними безобидные тригеры — открыть программу, взять в руки телефон и т.д.
Сломайте такие сценарии и замените их на полезные. Включили компьютер — пишите текст, а не смотрите новости. Взяли в руки телефон — ставьте таймер на начало работы, а не проверяйте ленту Фейсбука.
Помогите себе начать работу с помощью стартового сигнала в виде цепочки простых и понятных действий. Самое главное, никогда не нарабатывать связь одного и того же тригера и с полезными и с вредными сценариями. Если уж вы выполнили стартовый ритуал, обязательно поработайте, хотя бы в течение нескольких минут.
И еще одна вещь…
Если вы приучите себя каждое утро составлять план-график на предстоящий день и будете дисциплинировано соблюдать его у пожирателей времени останется гораздо меньше пространства и их роль в вашей жизни сократится. О том, как добиться максимальной эффективности от краткосрочного планирования и какие при этом скрываются подводные камни я напиишу в следующем цикле статей «Инструменты высокой продуктивности !»