Что съедает наше время? 20 главных «пожирателей дел»

20 главных "пожирателей дел"

Pixabay.com

У нас всегда не хватает времени на важные дела и заботы. Нам кажется, что каждая минута нашей жизни расписана и у нас нет резервов, чтобы заняться новыми задачами. Хуже того, мы не можем найти время даже для того, чтобы справиться со всеми текущими проблемами. Но если мы повнимательнее приглядимся к нашему времени, то увидим, что кроме работы и отдыха в нем находится место для массы мелких занятий, которые незаметно проникают в наш плотный график.

Я называют их «пожиратели дел». Это то, что мы делаем вместо важных запланированных задач.

Мы недооцениваем присутствие «пожирателей дел» в нашей жизни. Нам обычно кажется, что они отнимают всего 20-30 минут в течение рабочего дня. Максимум, пару часов. На самом деле у многих людей «пожиратели дел» съедают основную часть бюджета рабочего времени.

Чтобы справиться с ними нужно для начала научиться их узнавать.

В этой статье я сгруппировал самые популярные «пожиратели дел» в пять групп. Если вы увидите, что я упустил что-то важное, напишите мне в комментариях.

Первая группа — время, проведенное в интернете (на компьютере и мобильных устройствах):

-поиск информации, вызванный спонтанным интересом к какой-то теме;

-серфинг по новостным и развлекательным сайтам с хаотическим чтением статей и заметок;

-социальные сети — от чтения заметок до размещения своих материалов и участия в дискуссиях;

-чтение и общение на тематических форумах;

-проверка электронной почты и мессенджеров, переписка;

-просмотр видеороликов;

-поиск и скачивание фильмов, музыки, книг и прочих материалов;

-общение на сервисах знакомств;

-участие в многопользовательских играх.

Как вы видите, интернет просто кладезь возможностей для тех, кто хочет чем-то занять себя в рабочее время. Задумайтесь, так ли вам он нужен для работы и не стоит ли время от времени устраивать себе часы или даже дни без доступа к сети.

Вторая группа — общение, не связанное с интернетом:

-спонтанные разговоры с окружающими, в том числе за кружкой чая и в курилке;

-телефонные беседы с родственниками, друзьями и коллегами;

-участие в совещаниях, где ваше присутствие не является необходимостью, или их инициирование.

Третья группа — развлечения, не связанные с интернетом:

-эфирное телевидение;

-фильмы и сериалы;

-компьютерные игры;

-развлекательная литература, журналы и газеты.

Четвертая группа — вредные привычки:

-еда, в особенности, с высоким содержанием сахара;

-тонизирующие напитки — кофе, чай;

-курение.

Пятая группа — легкие рабочие задачи.

Сами по себе они могут быть необходимой и важной частью вашей деятельности. Расценивайте их как «пожирателей времени» когда видите, что с их помощью вы увиливаете от других, более сложных задач. Писать их перечень бесполезно. Они специфичны для каждой профессии. Например, писатель может вместо написания текста бесконечно заниматься подбором материала. Дизайнер — вместо разработки макета изучать образцы конкурентов. Агент по продажам — вместо активной деятельности по поиску клиентов писать отчеты и разрабатывать планы.

Попробуйте теперь примерить этот список на себя. Возьмите блокнот или специальную программу и записывайте в течение дня, что вы фактически делали каждые 15 минут. Выделяйте отдельно каждого врага вашей продуктивности. По итогам дня сложите минуты и часы, которые украл каждый «пожиратель дел». Вы обязательно увидите, что у вас есть большие скрытые резервы времени и поймете, что именно мешает вам выйти на пик продуктивности.

Поделиться: