TeroVesalainen/Pixabay.com
В предыдущих статьях канала «Живи продуктивно!» я рассказал как наиболее эффективно начинать рабочий день, почему необходимо разработать свой утренний ритуал, так называемый «час силы», и что в него желательно включить. Без внимания осталось одно крайне важное утреннее занятие — создание плана-графика предстоящего дня.
Предположим, вы прекрасно выспались, встали в 6 утра, сделали утреннюю рутину и полны решимости начать новый день, который побьёт все рекорды по продуктивности.
Вы можете действовать спонтанно, по наитию, хватаясь за дела, которые вам в данный момент кажутся наиболее интересными и важными. Или можете сесть за стол и составить список задач на день, перенести их в план-график и начать свою работу, дисциплинировано выполняя все его пункты.
Чем плох первый вариант? На первый взгляд в нем нет ничего плохого, наоборот, вы можете каждый раз выбирать, чем заняться, к чему в данный момент «лежит душа». Но, к сожалению, этот выбор предсказуем и чаще всего не имеет ничего общего с высокой продуктивностью.
В первую очередь мы выбираем понятное, простое и приятное. Это комфортная деятельность, которая нам хорошо известна и дает предсказуемое вознаграждение. В лучшем случае это какая-то простая рабочая задача, которая делается по привычке.
Утреннее планирование (или актуализация плана, написанного вечером) является лучшим использованием первых пятнадцати минут рабочего дня.
Приведу еще пять доводов, которые убедят вас, что вы много теряете, если игнорируете ежеутреннее составление планов на день.
1. Написав план на день вы будете совсем по-другому относится к каждому часу своего времени.
Вы обнаружите, что любой отрезок дня имеет целевое назначение. Потратив ближайшие тридцать минут на социальные сети вы или сдвинете весь график на полчаса, или поставите крест на запланированном в это время занятии. Из моей практики могу сказать, что день с планом-графиком и без него различаются по размерам пустых растрат времени в разы.
2. Зная уже с утра, чем именно вы будете заниматься, вы сможете настроиться на выполнение работ заранее.
Вы будете подспудно думать об этих задачах. Если в плане будут занятия, которые вам нравятся, это даст вам приятное предвкушение на весь день. Вы будете знать, что, потратив усилия утром для решения сложных задач, будете вознаграждены приятными и легкими занятиями после обеда.
3. Вы будете точно знать, что выбор задач на день сделан осмысленно.
Попавшие в план задачи не случайны и значимы для вашей жизни. Вы делаете в данный момент что-то важное, а не то, за что схватились случайно.
4. Вы укрепите свою репутацию обязательного человека.
Вам не надо будет незамедлительно кидаться выполнять чьи-то просьбы. Достаточно будет продемонстрировать, что вы добавили их в план-график определенных дней. Этот пункт работает, естественно, только если вы уже доказали окружающим, что подобные записи имеют для вас статус обязательства.
5. И последнее, но, возможно, самое важное. Вычеркивая пункты, вы сможете заметно улучшить свое настроение и несколько раз испытать краткосрочное ощущение удовольствия.
Каждый раз, когда ваша ручка будет тянуться к очередной строчке, ваш мозг будет выделять очередную дозу нейромедиатора дофамина, вызывающего ощущение счастья. Не случайно, некоторые люди даже дописывают в список новые пункты, которые удалось случайно выполнить, чтобы затем с удовольствием их вычеркнуть.
Подведем итог. Лучший способ потратить 15 минут в начале рабочего дня — сделать список задач на день и определить для них время исполнения.
Создав план, вы будете более ответственно относится к каждому часу дня. Сможете заранее настроится на выполнение предстоящих задач. Будете ощущать вашу жизнь под контролем и станете от этого спокойнее. Окружающие будут считать вас более ответственным человеком. Кроме того, вычеркивание реализованных пунктов вознаградит вас выделением гормонов счастья.