Текст: Ростислав Агеев Фото: beachboyx10/depositphotos.com
Все мы помним поговорку про двух зайцев. В условиях ограниченности не только времени, но и, что гораздо важнее, ресурсов энергии и воли, эта поговорка приобретает особое значение. Мы ставим себе много целей одновременно и не добиваемся ни одной. Как это преодолеть? Важнейший принцип продуктивной жизни — концентрация на небольшом числе важных задач, выполняемых в один отрезок времени.
Экстремальный подход
Есть радикальная точка зрения, высказанная, в частности, в бестселлере о саморазвитии Гэрри Келлера и Джей Папазан «Начни с главного!», которая сводится к тому, что такая задача вообще должна быть единственной в каждый период жизни. Логика понятна — чем сильнее концентрация, тем больше шансов, что человек справится с задачей.
Однако такая избыточная концентрация подходит далеко не всем. Во-первых, все мы хотим достичь за год большого числа целей, о чем свидетельствуют наши длинные списки, которые мы пишем под Новый год. Во-вторых, при таком подходе неизбежно пострадают многие сферы жизни, кроме главной, которые тоже важны для нашего существования.
Лайфхак против ограниченности волевого ресурса
Мне ближе точка зрения, что можно работать над достижением нескольких годовых целей одновременно, не теряя концентрации и не выгорая. Делается это следующим образом — волевой ресурс используется в основном для выполнения 1-2 главных задач, имеющих жизненно важное значение, а решение остальных достигается с использованием силы привычки.
Как вы помните, действия, возведенные в привычку, почти не потребляют дневного волевого ресурса. Поэтому с их помощью можно преодолеть недостаток силы воли. Затратьте ее в первую очередь для основных занятий, продвигающих вас в сторону ваших жизненных целей, а иные задачи переведите на автоматическое решение в формате выполнения ежедневной рутины.
Помните о «поддерживающих сферах» жизни
С помощью привычных регулярных действий можно прекрасно решать задачи, относящиеся к «поддерживающим» сферам жизни. Это физическое и ментальное здоровье, быт, социальные отношения и досуг. Они не просто так называются «поддерживающими». Если уделять им достаточно внимания, они помогут вам в решении основных задач. Вот почему мы будем подробно говорить о каждой из этих сфер в третьей части книги, посвященной способам увеличения продуктивности.
И наоборот, если не уделять им внимание, оставить их деградировать — они могут неожиданно нарушить ваши планы и создать серьезные помехи работоспособности. Поверьте, вам будет не до работы, если у вас вдруг разладится здоровье или семейные отношения, вы будете недостаточно восстанавливаться или терпеть бытовой дискомфорт.
Лучше 4 квартальные задачи, чем одна годовая
Напоследок отмечу, что наличие одной, максимум двух, основных задач, на которых вы сосредоточены одновременно вовсе не означает, что надо ограничиться одной-двумя задачами при составлении плана на год. Если проекты короткие, например, требуют квартала для выполнения, то за год их получится сделать уже четыре. Это хороший способ разнообразить деятельность в течение года и справиться с усталостью от однообразной работы. По этой же причине, если выполнение проекта требует нескольких лет, лучше найти возможность его разбиения на несколько этапов, длительностью по 3-4 месяца каждый. Этот прием часто используют спортсмены, разбивая тренировочный год на несколько периодов подготовки к крупным соревнованиям, перемежающихся отдыхом.
Не важно какой горизонт планирования — принцип один
Принцип одновременной концентрации на ограниченном числе задач справедлив для каждого горизонта планирования жизни — годичного, недельного и дневного. Причина в том, что все три горизонта связаны друг с другом. Годичные задачи детализируются в задачах на месяц, а последние в задачах на день. Планирование года начинается с освежения в памяти списка жизненных целей, планирование месяца — списка целей на год, а планирование дня — списка целей на месяц.
Например, если вы поставите себе цель написать в первом квартале года книгу, то в первом месяце этого квартала у вас появится задача, связанная с ее написанием, допустим, сбор материала, а в первый день этого месяца — задача чтения тематической литературы. Некоторым удобнее работать с еще более сложной пятиступенчатой системой: год — квартал — месяц — неделя — день.
Теперь перейдем к вопросу создания оптимального плана на год.