Текст: Ростислав Агеев Фото: Medeja/depositphotos.com
Постановка задач на год — краеугольный камень всей системы повышения вашей продуктивности, к которому следует переходить, как только вы определились с жизненными целями. Надо ли ждать 1 января для разработки годичного плана и постановки задач на год? Конечно нет. Есть много хороших вариантов. Это может быть ваш личный год — от дня рождения до дня рождения. Или год, начинающийся с иного месяца кроме января, например, с апреля или сентября — как было во многих исторических календарях. Кроме того, вы можете сделать годовое планирование на остаток текущего года, а потом перейти к полноценному планированию следующего.
Полагаю, ранее вы уже неоднократно делали попытки поставить себе задачи на год. Кто из нас не давал себе обещаний в новогоднюю ночь. начать жизнь с чистого листа? Правда, из раза в раз результат оказывался разочаровывающим. Энтузиазма в лучшем случае хватало на несколько январских недель и ничего принципиально не изменялось. Прежде, чем переходить к созданию вашего идеального плана на год стоит разобраться, почему же раньше такие попытки заканчивались неудачей.
Слишком много задач
Первая ошибка — слишком много целей на год. В прошлой главе мы уже говорили о том, что продуктивная жизнь достигается концентрацией на решении одной, максимум, двух основных жизненных задач, которые требуют затрат временных, энергетических и волевых ресурсов. Параллельно можно поставить себе 1-2 задачи в каждой из пяти поддерживающих сфер жизни — физическом и ментальном здоровье, отношениях, быте и досуге. Их можно решать параллельно без особого напряжения, используя силу привычки. В итоге, оптимальное число задач на год будет около десяти. Такое число еще можно удерживать в памяти и в то же время оно даст вам возможность сохранять необходимую концентрацию в каждой сфере жизни.
Отрыв задач на год от жизненных целей
Вторая ошибка — задачи ставятся в отрыве от жизненных целей. В одну кучу сваливаются задачи разного масштаба и значимости. В ней могут соседствовать цели заработать миллион рублей и сбросить вес, прочитать 100 книг и съездить в путешествие, купить новый автомобиль и наладить отношения с детьми. Нет явно выраженных приоритетов. Нет разделения основных жизненных задач и задач из поддерживающих сфер, что приводит к хаосу и при попытке реализации.
Потеря интереса к своему списку задач
Третья ошибка — цели не оформляются в виде законченного письменного списка, который находится в удобном месте и к которому удобно обращаться каждый день. Вместо этого они в лучшем случае фиксируются на отдельном листе, которые быстро теряется, в худшем — формулируются в голове и забываются на следующий день. Без регулярного напоминания себе списка целей бесполезно надеяться на то, что они все время будут оставаться в центре вашего внимания.
Выполнение задачи зависит не от вас
Четвертая ошибка — ставятся задачи, выполнение которых зависит от внешних факторов, а не от ваших собственных усилий. Безусловно, при движении к любой цели есть фактор случайности и стороннего воздействия, но очевидно, что ставить себе задачу «выиграть миллион долларов в лотерею» неразумно. Слишком велика доля везения и слишком малы ваши возможности повлиять на нее. Точно также и достижение цели в 20 новых контрактов зависит не столько от ваших усилий, сколько от состояния рынка и желания ваших потенциальных клиентов иметь с вами дело. Поэтому есть большой риск того, что вы не решите подобную задачу и будете разочарованы. Гораздо лучше поставить цель провести 100 переговоров с новыми клиентами или разослать 500 индивидуальных коммерческих предложений. Здесь уже все будет в ваших собственных руках.
Слишком крупные и неконкретные задачи
Пятая ошибка — нарушение базовых принципов постановки задач. Они не понятны, не конкретны, не измеряемы, не реалистичны и не могут выполнены за обозримый промежуток времени, например, квартал. Последнее — самое важное. Слишком амбициозные задачи — одна из главных ошибок планирования. Очень важно закончить ваш новый продуктивный год с ощущением, что достигать поставленных целей легко, просто и приятно. Это даст нам возможность начать следующий с еще большим энтузиазмом, энергией и верой в себя. Поэтому на первых порах лучше проявлять скромность при постановке целей. Вы должны видеть, что они достижимы и хорошо понимать, что именно вам надо будет сделать.
Теперь, когда вы знаете про пять основных ошибок годового планирования, перейдем к планированию вашего нового продуктивного года. Речь об этом пойдет в следующей статье на канале «Живи продуктивно!»