Текст: Ростислав Агеев Фото: Medeja/depositphotos.com
После того, как вы набросали в общих чертах список задач на ближайший год, необходимо сделать следующий шаг, приближающий вас к моменту, когда ваши стратегические планы сомкнуться с конкретной деятельностью. Пришло время сформулировать задачи на ближайший месяц.
Зачем нам нужен горизонт среднесрочного планирования на месяц и почему бы сразу не перейти к планированию ближайшего дня? Есть как минимум пять причин, почему в системе повышения продуктивности вашей жизни обязательно присутствовать ежемесячное планирование.
От столба к столбу
Первая причина — любую цель легче достигать короткими отрезками, чем одним затяжным движением. Об этом сложено немало поучительных притч и историй. Например, есть известная история о том, как в пустыне специально размещают визуальные ориентиры типа остова автомобилей, ржавых цистерн или груд камней, чтобы путник всегда мог видеть куда двигаться, чтобы добраться до цели. Или притча о марафонце, который сказал, что, когда ему стало совсем невыносимо бежать, он сконцентрировался на необходимости добраться от одного придорожного столба до другого и только так смог закончить дистанцию. Вывод прост — выполнить масштабную годовую задачу гораздо проще, разбив ее на отрезки продолжительностью в один месяц. Годовые цели слишком масштабны для того, чтобы преобразовать их в конкретные задачи предстоящего дня, что нельзя сказать о целях на текущий месяц. Планируя отдельными месяцами, вы расчленяете задачу для того, чтобы легче поглотить ее по кусочкам.
Осмысление годовых задач
Вторая причина — планирование на месяц заставит вас не просто расчленить задачу на отрезки, а задуматься над тем, в какие сроки и в какой последовательности вы их будете выполнять. Таким образом вам придется создать план последовательных действий по решению годовой, что улучшит осознанность вашего движения к цели.
Маленькие победы творят чудеса
Третья причина — много маленьких побед всегда лучше с точки зрения улучшения рабочего настроя, чем одна большая в конце пути. Промежуточные цели, достигнутые в процессе движения поощряют нас двигаться дальше с еще большим энтузиазмом. Именно в этом и состоит одна из важнейших задач ежемесячных планов — поставить такие контрольные точки, взяв которые вы поверите в собственные силы и улучшите шансы достигнуть годовой цели. Кроме того, вы сможете соревноваться с самим собой, пытаясь поставить в каждом следующем месяце новые рекорды, что тоже немаловажно с точки зрения роста продуктивности.
Не когда-нибудь, а прямо сейчас
Четвертая причина — план на месяц окажет на вашу жизнь гораздо большее дисциплинирующее воздействие, чем план на год. Например, легко поставить цель на год — «скинуть 10 килограммов» и продолжать предаваться вредным пищевым привычкам. Мы рассуждаем обычно следующим образом. До конца года полно времени, займемся этим попозже, а пока расслабимся и съедим пару тортиков без зазрения совести. Совсем другое дело, когда стоит цель сбросить 2 килограмма за ближайший месяц. Тут уже становится очевидно, что те же самые 2 тортика, поглощенных в один присест, могут обернуться заметным набором веса, который сделает выполнение задачи в разы сложнее.
Когда правка необходима
И, наконец, пятая причина — движение к промежуточным целям поставит вас в условия эксперимента в реальном времени. Вы сможете очень быстро оценить, насколько реалистична конечная цель. Уже подводя итог первого месяца, вы поймете, стоит ли подправить ваши годичные планы.
Выводы
Теперь вы понимаете, почему работа со списком задач на месяц является незаменимым инструментом повышения эффективности вашей жизни и поэтому завершает первую часть этой книги, носящую название «Фундамент продуктивности». Список задач на месяц окажет дисциплинирующее воздействие на вашу жизнь и задаст вам осязаемые ориентиры для ежедневной деятельности. Мало того, если вам удастся успешно справиться с поставленными задачами, он станет важным источником позитивных эмоций и инструментом повышения веры в ваши собственные силы. В следующей главе я дам несколько рекомендаций на что стоит обратить особое внимание при его создании, чтобы получить еще больше практической пользы.