Сегодня будем разбираться как ведение дневника помогает повысить продуктивность и личную эффективность.
Для чего нужен дневник с точки зрения продуктивности?
Чтобы поддерживать должный уровень настроя и мотивации вам необходимо научиться самостоятельно объективно оценивать свою работу, хвалить себя за успехи и критиковать за промахи. Кроме того, важно регулярно совершенствовать и улучшать рабочий процесс, что требует регулярных и длительных наблюдений за ним со стороны.
Здесь и пригодится привычка вести дневник.
Бонусы от ведения дневника
Уверен, большинство из вас не один раз пробовали это дело и бросали его после нескольких дней или месяцев. Причина того, что энтузиазм заканчивался так быстро в том, что вы не осознавали, для чего вести дневник и какую пользу из него можно извлечь.
Ежедневная фиксация итогов дня является незаменимым инструментом для любого человека, который настроен на долгую продуктивную жизнь. Это позволяет накапливать необходимую информацию о процессе работы, делать ее анализ и поддерживать свою мотивацию.
Кроме того, ведение дневника дает массу иных бонусов. Например, с его помощью можно выразить на бумаге свои эмоции и чувства, поразмышлять над важными проблемами в письменном виде, сохранить информацию о важнейших событиях жизни, понаблюдать за собой со стороны и замедлить скоротечность земного существования.
Спортсмены всегда ведут дневники
Возьмем профессиональный спорт. Ведение спортивного дневника является прямой обязанностью любого спортсмена. Без него он теряет огромный массив информации о своем самочувствии, реакции организма на нагрузку, неожиданных сложностях и интересных находках во время тренировок и соревнований, связи между результатами и сном, едой, настроением, погодой.
Помните, что вы точно также участвует в разных соревнованиях в процессе вашей жизни. Их итоги подводятся не по спортивным результатам, а по результатам профессиональной деятельности. Поэтому вам точно также надо вечером письменно подводить итоги своего дня и записывать как работалось, что помогало, что мешало, какие обнаружены причины роста или падении энергичности, какие новые идеи пришли в голову для совершенствования процесса.
Накопление базы данных и поиск закономерностей
Когда подобных заметок наберется достаточно вы сможете сделать их ретроспективный анализ и увидеть закономерности, которые раньше ускользали от вас. Может быть вы плохо работаете, когда на улице дождь и ветер, или на вашей работе все время плохо сказывается общение с каким-то человеком или определенная проблема со здоровьем. Все детали важны, чтобы в будущем увеличить работоспособность.
Инструмент для укрепления веры в свои силы
Второй позитивный эффект от дневника — возрастание веры в свои силы. Не забывайте записывать в него какие важные задачи за день вы решили. Анализируйте свой день и фиксируйте три победы, которые вы одержали с момента пробуждения. Пусть это будут маленькие победы в борьбе с собой, которые вы сделали, но это все равно победы. Вы должны чувствовать, что изо дня в день движетесь вперед, преодолеваете трудности, достигаете новых успехов и справляетесь с поставленными задачами.
Как вы помните, я уже говорил, что от уверенности в себе, веры в свои силы напрямую зависит продуктивность и вероятность возникновения паралича действия. Когда вы каждый вечер фиксируете свои достижения ваш мозг привыкает к тому, что любая работа вам по плечу, и на следующей день гораздо легче отпускает вам энергию, чтобы заняться новым делами.
Если повезет, вы даже войдете в спираль роста продуктивности — когда каждая новая победа, вызывает у вас желание делать все больше и больше. По крайней мере эти записи подстрахуют вас от скатывания в обратную спираль, когда вы начинаете ощущать нарастающее разочарование в своих силах, впадать в преддепресивное состояние.
В чем вести дневник?
Безусловно, дневник приятно вести в хорошем ежедневнике, например, в тех, которые делает фирма Moleskine. Я сам исписал не одну сотню страниц в таких блокнотах, но постепенно перешел на электронный формат.
Сейчас на рынке существует много программ, которые помогают вести дневники. Я остановился на программе Day One. Хотя все ее возможности доступны лишь в платной версии, цена не такая дорогая, чтобы от них отказываться.
Не только дневник
Для самоконтроля и самомотивации не стоит ограничиваться только записями в дневнике. Те же самые инструменты геймификации, о которых речь шла в предыдущей статье, позволяют отслеживать достигнутый результат, сравнивать между собой недели и месяцы работы. Вы можете вести наглядные графики вашей продуктивности в табличном редакторе или на бумаге, разместив листы над своим рабочим местом.
Например, это может быть ежедневный график того, сколько строк программного кода вы написали или сколько часов потратили на чтение специальной литературы. Время от времени смотрите на эти графики свежим взглядом. Не заметно ли на них циклических подъемов и спадов, нет ли каких-то закономерностей по выработке от дня недели или наличия иных дел. Вы будете ощущать себя как руководитель рабочего процесса компании, главным станком которой являетесь вы сами.