3.11. Главный секрет высокой продуктивности. Работа с концентрацией внимания и способы ее тренировки

Основным упражнением для тренировки удержания внимания является навык сосредоточенной работы по таймеру.

Ваш друг таймер

На первый взгляд все просто. Выставляете нужное время беспрерывной работы и пока не услышали звонка, не переключаете свое внимание от задачи.

«Удерживать внимание» — что это значит?

Что такое «удерживать внимание» на работе, концентрироваться. Это не так просто. Для большинства поначалу это означает работать совсем не так, как они привыкли. Это значит все это время не брать в руки смартфона, не отвечать на звонки, не реагировать на реплики окружающих, не смотреть на пришедшие уведомления, не переключаться на другие задачи. В общем стараться даже держать все свои мысли направленными только на выбранную деятельность.

Вы удивитесь как много можно успеть сделать всего за полтора часа работы без отвлечений. Вы увидите, что за один такой интервал концентрации удается достичь большего, чем за целый офисный день, проведенный в разговорах, просмотрах новостей, решении мелких срочных задач и т.д.

Подбираем оптимальное время концентрации

Продолжительность интервала каждый подбирает себе по силам в зависимости от сложности работы, резерва времени и текущей усталости. С учетом того, что нам нужно до 20 минут только для «разогрева», короткие интервалы по 25 минут не очень эффективны.

Вы и сами увидите, что не хотите прерываться так быстро, если погрузились в работу. Не говоря уже о том, что многие задачи требуют серьезной подготовки. Например, если вы взялись косить газон — лучше косить его подольше, потому что в следующий раз достать косилку, подготовить ее к работе, настроиться на работу в саду удастся не скоро.

Длина комфортного интервала, подходящего лично вам, может быть разная: 45 минут, час, полтора или даже два часа.

Слишком удлинять тоже не стоит. Главная цель — увеличить продуктивность работы. Это подразумевает, что вы будете делать ее максимально качественно. Если вы чувствуете, что качество снижается, появилась усталость, вы начали все чаще поглядывать на таймер — значит для этого вида деятельности вы выбрали слишком длинный интервал.

Разные работы — разная длина интервалов

Не стоит фанатично держаться за какую-то одну продолжительность. Более сложные работы изнуряют гораздо быстрее и их надо делать более короткими интервалами, иначе они станут тяжелым испытанием и быстро выберут суточный резерв волевого ресурса.

В моей практике тренировок фокусировки я доходил до интервалов по 2 часа, но понял, что последние полчаса всегда работаю в пол силы. Поэтому вернулся к полутора часам концентрации. Этого времени мне достаточно для того, чтобы сделать заметный объем и сохранить при этом энтузиазм до конца.

«Осколки времени» и их польза для продуктивности

Концентрация прекрасно работает не только с серьезными задачами. Иногда у вас в расписании есть всего 15-20 минут свободного времени, которое так и хочется заполнить «сорняками времени». Вам кажется, что раз нормальной работы не получится, то не стоит и начинать.

Я называю такие маленькие отрезки «осколками времени». Придумайте заранее несколько занятий, которыми вы можете их занять. Может быть захотите выучить 10 слов иностранного языка, или прочесть несколько статей в энциклопедии, или пропылесосить комнату, или убраться на рабочем столе компьютера. С их помощью можно понемногу делать давно откладываемые дела — типа каталогизации библиотеки книг или систематизации рабочих файлов. Или даже за их счет привести в удовлетворительное состоянии целую поддерживающую сферу жизни — бытовую. Сделайте отдельный список дел для «осколков времени» и держите его под рукой, чтобы более продуктивно использовать перерывы между большими интервалами концентрации.

Тренировать концентрацию можно и во время отдыха

Работайте над тренировкой концентрации не только во время работы, но и во время иных занятий. Если вы пришли общаться с друзьями — концентрируйтесь на общении и не отвлекайтесь на телефон. Если вы смотрите интересный художественный фильм — погрузитесь в него максимально. Если гуляете по улице — наслаждайтесь свежим воздухом и окружающими видами.

Подведем итог

1. Чтобы вы не делали, старайтесь максимально концентрироваться на одном деле. Не отвлекайтесь и не переключайтесь на иные занятия. В большинстве случаев многозадачность — это неэффективная однозадачность.

2. Приобретенный синдром дефицита внимания — одна из главных болезней нашего времени разъедающая наш мозг, поглощающая огромное количество нашего времени, делающая недоступными восприятие длинных текстов, прослушивание сложных лекций и т.д. Противостоять ей можно только сознательной тренировкой удержания фокуса внимания.

3. Осознанно и постоянно боритесь со всем, что отвлекает вас во время выполнения ваших задач. Отвлечения — враг, который ворует вашу жизнь, репутацию, качество ваших произведений.

4. Отключайте уведомления. Используйте авиарежим на смартфонах и компьютерах для того, чтобы сделать паузу в пребывании «онлайн». Уединяйтесь или идите работать в общественные места, где вас никто не потревожит. Демонстрируйте окружающим, что работаете и не хотите отвлечений. Носите наушники. Разверните рабочий стол лицом к стене. Заранее готовьте рабочее место.

5. Научитесь преодолевать отвлечение мыслей. Увеличьте привлекательность и интерес задачи. Разберитесь с проблемами, которые отвлекают ваше внимание. Выгрузите их из головы в отдельный список. Тренируйте контроль за мышлением с помощью медитации.

6. Таймер — главный инструмент в тренировке концентрации. Используйте те, которые вам нравятся — в часах, телефоне, компьютере, в виде механических тикающих устройств или просто в виде песочных часов.

7. Определите оптимальную длину интервала концентрации в соответствии со своими силами и конкретной задачей. Если чувствуете, что работа страдает от усталости — сокращайте интервал. Как правило более длинные интервалы продуктивнее за счет более длительного нахождения в состоянии потока.

8. Разработайте список дел для «осколков времени» — интервалов 15-20 минут и носите его с собой вместе с необходимыми материалами — программами, карточками слов, текстами и т.д.

9. Тренируйте концентрацию на повседневных делах, во время развлечений, общения и т.д. Любое ваше занятие принесет гораздо больше пользы если будет делаться осознанно, сфокусировано и с полным погружением.